Bénévolat

 

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 • Qui peut être bénévole au ShazamFest?

 • Comment puis-je appliquer pour être bénévole?

 • Combien d’heures de bénévolat dois-je faire?

 • Quel sont les postes disponibles pour les bénévoles?

 • Qu’est ce que j’obtiens en faisant du bénévolat au ShazamFest?

 • À qui dois-je m’adresser pour connaitre mon horaire?

 • Puis-je faire du bénévolat avec mes amis, ma famille, etc.?

 • Il y aura-t-il une formation/orientation?

 • Comment puis-je me rendre au ShazamFest?

 • Où puis-je m’enregistrer et recevoir mon bracelet?

 • Où puis-je camper et quand puis-je arriver?

 • Puis-je amener une remorque, véhicule récréatif, autobus au camping?

 • Pour la nourriture et les provisions?

 • Que devrais-je apporter d’autre?

 • Quelles sortes de vêtements devrais-je apporter?

 • Est-ce que mes heures de bénévolat au ShazamFest comptent pour le bénévolat demandé par mon école?

 • Qui dois-je contacter si je dois annuler ou changer un quart de travail?

 

Qui peut-être bénévole au for ShazamFest?

Toute personne âgée de 13 et plus peut-être bénévole au ShazamFest. Par contre, certains postes ont un âge minimal alors assurez vous de bien lire la description des postes fournis sur l’application.

Comment puis-je appliquer pour être bénévole?

L’application est disponible sur notre site web de Mars à Mai.

Combien d’heures de bénévolat dois-je faire?

Si vous faites votre bénévolat durant le festival, vous devez être disponible Vendredi, Samedi et Dimanche pour être bénévole. On vous demande de donner 12 heures de bénévolat au ShazamFest. Il se peut que l’on vous demande de faire soit 3 quarts de travail de 4 heures ou bien 4 quarts de travail de 3 heures. Si vous faites votre bénévolat avant ou après le festival, on vous demande de donner 18-20 heures au ShazamFest. Pour tous les postes avant et après le festival, vous devez être disponible durant le jour pour la semaine ou les deux weekends précédant le festival et la semaine suivant le festival.

Quel sont les postes disponibles pour les bénévoles?

Nous avons toutes sortes de postes pour les bénévoles. Vous pouvez voir ce qu’il y a de disponible ainsi que les descriptions de taches sur l’application des bénévoles. Tous les postes requièrent que vous soyez disponible pour les trois jours du festival. Les postes pré et post festival requièrent que vous soyez dans la région locale et disponible pour travailler de jours durant les deux semaines avant ou une semaine après le festival

Qu’est ce que j’obtiens en faisant du bénévolat au ShazamFest?

Notre remercîment pour nos bénévoles inclus une passe pour le festival, navette en bus gratuites du centre-ville de Montréal au ShazamFest, navettes gratuites sur le site du festival, stationnement et camping, collations et breuvages durant le weekend. Faire du bénévolat au ShazamFest est une excellente façon de faire de nouvelles connaissances et de se savoir un membre important de l’équipe.

À qui dois-je m’adresser pour connaitre mon horaire?

Une fois que vous serez accepté et assignée à une équipe, le chef de cette équipe vous contactera. Votre chef d’équipe sera votre contact avant et durant le ShazamFest et vous fournira tout le support donc vous aurez besoin. Ce qui inclus votre horaire, les dates des formations, le guide des bénévoles, tout matériel donc vous aurez besoin, et votre chef d’équipe est la personne qui pourra répondre à vos questions. Nos chefs d’équipe sont aussi des bénévoles, ils ne travaillent pas dans nos bureaux alors nous  vous prions d’être respectueux de leur temps.

Puis-je faire du bénévolat avec mes amis, ma famille, etc.?

Oui vous le pouvez! Nous adorons les groupes et familles au ShazamFest. SVP listez vos amis et les membres de votre famille sur votre application. Nous essayons le plus possible de garder les gens ensemble et les assigner à la même équipe mais malheureusement ce n’est pas toujours possible. Le bénévolat reste du travail et du travail qui mérite d’être effectué avec soins et fierté alors il est possible que nous devions vous assigner un poste ou quart de travail autre que ce vous vouliez tout simplement parce que nous en avons besoin. Faire de nouvelles rencontres est une facette agréable et enrichissante du bénévolat au ShazamFest et vous aurez amplement le temps de vous amuser avec votre famille et vos amis durant le festival. N’oubliez pas que les enfants de 12 ans et moins sont admis gratuitement au ShazamFest mais vous devez vous assurer d’avoir prévu la garde de vos enfants durant votre quart de travail. Nous avons un espace enfants où vous pouvez faire garder.

 

Il y aura-t-il une formation/orientation?

Oui, nous offrons à tout nos bénévoles la formation nécessaire a leur poste. Par contre, certains postes requièrent une formation pré-festival qui est obligatoire alors assurez vous de bien lire les descriptions de postes avant d’envoyer votre application. Votre chef d’équipe vous contactera avec les dates de formation.

Comment puis-je me rendre au ShazamFest?

Vous pouvez venir en voiture et vous stationner dans la section des bénévoles avec votre passe de stationnement gratuite mais si vous venez en voiture, nous vous prions de considérer le covoiturage comme moyen de transport plus écolo. Le ShazamFest offre un service de navette gratuit pour les bénévoles et festivaliers venants de Montréal. Voyez le guide des bénévoles pour connaitre les détails de la navette. Le vélo est un autre moyen de transport populaire pour se rendre au ShazamFest et vous rencontrerez plusieurs cyclistes en chemin.

Où puis-je m’enregistrer et recevoir mon bracelet?

Pour ceux qui arrivent le Jeudi ou Vendredi vous vous enregistrez a l’entrée principale. Vous ne pouvez pas la manquer, c’est le box office dans le champ en face du stationnement. Joignez la file des bénévoles et préparez votre carte d’identité avec photo. Vous recevrez votre bracelet, un programme et un bandana. Vous pourrez ensuite sauter sur la navette du site et allez faire votre campement avant de vous enregistrer avec le coordinateur des bénévoles.

Où puis-je camper et quand puis-je arriver?

Les bénévoles peuvent camper ou ils le désirent, le camping pour les bénévoles débute le Jeudi 11 Juillet. Une requête doit être soumise si vous voulez arriver avant le 11. Vous pouvez faire le requête sur votre application. Nous vous prions de laissez votre campement plus propre que vous l’avez trouvé.

 

Puis-je amener une remorque, véhicule récréatif, autobus au camping?

La réponse courte est oui mais a certaines conditions:

-Vous devez amener votre véhicule soit Mercredi  soir entre 16:00 et 21:00 soit Jeudi matin de 8:00 à 11:00.

-Vous ne pouvez partir avec votre véhicule avant Lundi matin.

Puisqu’une fois toutes les tentes installées, il ne reste plus assez d’espace pour conduire prudemment.

Pour la nourriture et les provisions?

La cuisine famfood du ShazamFest fournit un peu de nourriture et vous avez accès a l’eau potable gratuitement tout le weekend. Nous offrons des repas a 6$ par jour pour les bénévoles. SVP enregistrez-vous pour le famfood sur votre application.

 

Que devrais-je apporter d’autre?

Une tente, un sac de couchage, une bouteille d’eau réutilisable, de l’écran solaire, un chapeau, un imperméable, des souliers confortables fermées, des vetements confortables incluant des chandails manches longues et des pantalons puisque les nuits sont fraiches au bord de la rivière, vos médicaments sous ordonnances, médicaments contre les allergies, indigestion, etc. Nous sommes a la campagne et la ville la plus proches n’est pas si proches alors apporter tout ce dont vous aurez besoin.

Quelles sortes de vêtements devrais-je apporter?

Prévoyez des vetements pour toutes sortes de températures- chaud-froid, mouillée et sèche. Nous sommes au Canada alors… Un soulier fermé est recommandé durant votre quart de travail. Votre chef d’équipe vous dira si vous devez des vetements spécifiques durant votre quart de travail.

Est-ce que mes heures de bénévolat au ShazamFest comptent pour le bénévolat demandé par mon école?

Oui! ShazamFest vous fournira sur demande une lettre disant que vous avez été bénévole avec nous, détaillant votre poste et le nombre d’heure données.

 

Qui dois-je contacter si je dois canceller ou changer un quart de travail?

La vie est pleine de surprises! Nous vous prions de contacter votre chef d’équipe par courriel, texto ou appel si vous devez canceller votre bénévolat du à des circonstances hors de votre control. Vous pouvez aussi rejoindre le coordinateur des bénévoles. Si durant le festival et une urgence arrive SVP contactez votre chef d’équipe immédiatement pour que nous puissions vous remplacer. Vous pouvez soit texter, appeler ou laisser un message pour votre chef d’équipe au magasin général ou au guichet et assurez vous de bien faire comprendre que le message doit être transmit immédiatement.

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